Согласие работника о переходе на электронный документооборот должно быть письменным

В случае принятия решения о переходе на электронный кадровый документооборот (ЭКДО) работодатель уведомляет каждого работника в срок, установленный ЛНА, о переходе на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО и праве работника дать согласие на указанное взаимодействие (ч. 4 ст. 22.2 Трудового кодекса).

Работодатель обязан также проинформировать об осуществлении ЭКДО лицо, принимаемое на работу. При этом лицо, имеющее по состоянию на 31 декабря 2021 года трудовой стаж, при приеме на работу к работодателю, который осуществляет ЭКДО либо принял решение о введении ЭКДО, вправе дать согласие на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО (ч. 6 ст. 22.2 ТК РФ). Согласие на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО не требуется от лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31 декабря 2021 года и у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года года отсутствует трудовой стаж (ч. 7 ст. 22.2 ТК РФ).

С 1 марта 2023 года вступает в силу ч. 7 ст. 22.1 ТК РФ, которая предусматривает, что при создании электронных документов применяются единые требования к составу и форматам электронных документов. Такие требования устанавливаются Минтрудом России по согласованию с Минцифры России и Росархивом. Соответствующий нормативный акт уже утвержден приказом Минтруда России от 20 сентября 2022 года № 578н (вступает в силу с 1 марта 2023 года) (см. новость от 2 октября 2022 года).

В Единых требованиях к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде, приводится, помимо всего прочего, перечень кодов документов (кадровых мероприятий) или иных сведений, связанных с работой, оформляемых в письменном виде. Согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного кадрового документооборота (ЭКДО) в данный перечень не входит. Значит ли это, что работник или лицо, поступающее на работу, дать согласие на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО, в электронном виде не может?

Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца.

Минтруд России разъяснил, что в соответствии с частью пятой ст. 22.2 ТК РФ переход на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО осуществляется с письменного согласия работника. Отсутствие согласия работника на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота признается отказом работника от такого взаимодействия. При этом за работником сохраняется право дать указанное согласие в последующем.

Таким образом, Трудовым кодексом установлено, что согласие работника или лица, принимаемого на работу, на осуществление взаимодействия с работодателем посредством ЭКДО осуществляется в письменной форме.

Источник